マイナンバー制度がスタートします!
平成27年10月5日に、市町村から「マイナンバー通知カード」が発送されます。
すべての国民が対象となり、各世帯に簡易書留で郵送されます。
企業では、マイナンバーの収集、保管等についての義務が課せられます。
10月5日のマイナンバー発送前に、従業員さんへのお知らせが
必要になります。
お知らせすべき内容は、
・マイナンバー(通知カード)が届くこと
・届いた通知カードは、紛失しなように保管すべきこと
・他人に自分の番号を教えないこと
などです。
9月くらいに、文書にて全従業員さんに配布すると良いでしょう!
以下は、参考文例です。
マイナンバーを従業員さんから教えてもらう場合には、会社がその番号を何に
使うのかを明らかにしなければいけません。
就業規則での記載や雇用通知書での通知がない場合には、別途、利用目的通知書
を作成して、従業員さんに通知した上で番号を回収することになります。